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Vertraulichkeit

Was Sie bei uns voraussetzen können.

Die Einführung und Umsetzung eines Datenschutzstandards ist unabdingbar für erfolgreiche Geschäftsprozesse und einen durchgängig hohen Qualitätsstandard. IT-Sicherheit und die gesetzeskonforme Datenverarbeitung sind hierbei zwei zentrale Kriterien. Im Mittelpunkt steht dabei der Schutz der personenbezogenen Daten.

Hierfür haben wir von A - Z Vorkehrungen getroffen:

Auftragsdatenverarbeitung im Sinne des BDSG

Es existieren schriftliche Vereinbarungen zwischen uns und unseren Auftragnehmern, die die relevanten Datenschutzpunkte regeln. Dies betrifft auch die für DiGiTEXX tätigen, externen Dienstleister.

Unseren Kunden, für die wir als Auftragnehmer tätig sind und die als Auftraggeber mit uns eine Vereinbarung treffen, stellen wir zur Reduzierung des damit verbundenen Aufwands unser Konzept für technisch-organisatorische Datenschutzmaßnahmen sowie eine einheitliche Datenschutzvereinbarung zur Verfügung.

Datenschutzschulung

Alle DiGiTEXX-Mitarbeiter sind entsprechend ihres Arbeitsgebietes und dem damit im Zusammenhang stehenden Datenschutzthemen individuell geschult.

Datenschutzerklärung

Die vollständige Information für unsere Website-Besucher zum Thema befindet sich unter Datenschutz.

Datensicherheit

Alle technischen und organisatorischen Maßnahmen wurden getroffen, um die Datenschutzanforderungen des BDSG und ggf. weiterer Datenschutzvorschriften zu erfüllen.

Datensicherung

Fest definierte Back-up-Routinen zum Schutz gegen Verlust und Zerstörung von Daten sind bei uns Standard und etabliert.

Erstellung von Verfahrensverzeichnissen

Das interne Verfahrensverzeichnis dient als Grundlage für die Arbeit unseres Datenschutzbeauftragten und kann ggf. bei der Prüfung durch eine Aufsichtsbehörde angefragt werden.

Das öffentliche Verfahrensverzeichnis (auch Jedermann-Verzeichnis genannt) wird für etwaige Anfrage von Personen bereitgehalten.

IT-Dokumentation

Die komplette Inventarisierung der EDV sowie die Konzeption der Gestaltung der Sicherheitsmaßnahmen sind dokumentiert.

Netzwerk/Infrastruktur

Beinhaltet die Erstellung einer grafischen Netzwerk- und Serverübersicht, inkl. Verzeichnis der genutzten Betriebssysteme, Firewall, Virenschutzprogramm, ...

Organisatorischer Datenschutz

Hierin sind Regelungen zur privaten/dienstliche Nutzung von Internet und E-Mail sowie mobiler Geräten bei uns erfasst.

Verpflichtung Datengeheimnis

Alle DiGiTEXX-Mitarbeiter sind nach BDSG zum Datenschutz verpflichtet.

Videoüberwachung

Der Einsatz zum Objektschutz erfolgt nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Prüfung durch den Datenschutzbeauftragten.

Zugangs- und Zugriffsberechtigungen

Der Zugriff auf Daten in EDV-Systemen ist nur berechtigten Personen möglich. Die hierfür erforderlichen Kennwörter entsprechen einem technischen Mindeststandard und werden regelmäßig geändert. Richtlinien für die Erstellung von Kennwörtern sowie für deren Verwaltung, Vergabe und Entzug liegen vor.

Interesse geweckt?

Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Los geht’s