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Effektivitätsgewinn

Was Sie bei sich erreichen.

DOCUCOP® beinhaltet unser Lösungsangebot zur Business-Prozess-Automatisierung für Sie. Wir zeigen Ihnen Ansatzpunkte für mehr Effektivität in Ihrem Kerngeschäft – Sie standardisieren und ändern Ihre Abläufe. Ganzheitlich!

Ein Großteil der Prozesse in Unternehmen ist dokumentenbasiert und beinhaltet wichtige Informationen im Kontext seines Kerngeschäfts. Denken Sie z.B. an das Bestellwesen, die Rechnungsbe- und -verarbeitung etc. – die Aufzählung lässt sich mühelos ergänzen. Dabei „wandern” große Mengen an Daten – häufig sogar in Papierform – durch die einzelnen Abteilungen und viele Arbeitsstunden werden hierfür investiert. Steht der Aufwand dabei im Verhältnis zum Ergebnis? Oder könnte es einfacher und schneller gehen?

Antworten auf die vorweg gestellten Fragen erhalten Sie nach einer umfassenden Analyse der Ist-Situation Ihrer Dokumenten-/Informationsprozesse durch unsere Projektmanager, deren Ergebnis in einem Analyse-Workshop durchleuchtet und zum Abschluss der Projektphase als „Common Sense“ bestätigt wird. Hieraus ermitteln wir Ansatzpunkte für Ihren konkreten Bedarf.

In der sich anschließenden Consultingphase erfolgt dann die Präsentation unserer Vorschläge im Rahmen eines Management-Workshops. Die unterschiedlichen Möglichkeiten für die Harmonisierung und Optimierung Ihrer Prozessabläufe werden visualisiert und bewertet, d.h. das Potenzial, welches durch einen Veränderungsprozess erschlossen werden kann, im Ergebnis aufgezeigt. Abschließend gilt es, das Ziel (Soll) und die Regeln des Projektes zu definieren.

Damit ist die Grundlage für das „Concept“ der für Sie geeigneten, speziellen Lösung geschaffen und diese kann ganz anders sein, als in Unternehmen der gleichen oder gar einer anderen Branche. Deshalb macht es wenig Sinn, mit vorgefertigten Angeboten aufzuwarten. Erst jetzt wählen wir auf Basis unserer Auswertungen, den getroffenen Vereinbarungen und unserer Erfahrung aus den im Markt verfügbaren Optionen die für Sie passende DOCUCOP®Lösung aus, bewerten diese (inklusive Angebotserstellung) und stellen sie Ihnen vor. Die anschließende Implementierung sowie die Validierung im laufenden Betrieb runden das Projekt und unser Projektmanagement in der Umsetzung ab und sichern die Erreichung Ihrer gesteckten Ziele. So schöpft man Potenzial aus!

Vorteile der Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Übersicht:

Abläufe werden beschleunigt

durch Einführung von „Routinen” verringert sich der Aufwand beim Eingang von Dokumenten, der Verteilung, der Bearbeitung (z.B. Freigabe- und Vertretungsregeln) etc.

Reduzierung der Fehlerquote

durch Standardisierung in der Bearbeitung

Unstrukturierte Daten werden strukturiert

Informationen werden schneller gefunden, sind klarer zugeordnet

Mitarbeitermotivation steigt

durch die Entlastung von „langweiligen“ Tätigkeiten und weniger „Papierwust“

Personalkapazitäten werden frei

mit der bestehenden Belegschaft kann eine steigende Zahl von Geschäftsvorfällen im gleichen Zeitraum abgearbeitet werden

Transparenz wächst

durch einfachen Zugriff auf die verfügbaren Daten in Echtzeit

Position im Wettbewerbsumfeld verbessert sich

Qualifizierung bei Kunden und Zulieferern als zuverlässiger Partner

Interesse geweckt?

Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Los geht’s