Eine Server basierende Anwendung für die Erfassung, Verarbeitung und sichere Übergabe von Dokumenten in Geschäftsanwendungen

AutoStore ist ideal für alle Firmen und Organisationen, die die manuelle Verarbeitung von Dokumenten reduzieren und Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen möchten. Es spielt hierbei keine Rolle, ob es sich bei den Dokumenten um Verträge, Anträge, Briefe oder Rechnungen handelt. AutoStore kann die Verarbeitung von allen Dokumenten beschleunigen und macht hier auch nicht vor elektronischen Dokumenten wie E-Mails halt. Hierdurch erreichen Sie eine Reduzierung von Kosten und eine höhere Rechtssicherheit.

AutoStore integriert sich nahtlos in Multifunktionsgeräte (MFPs), Netzwerk-, Desktopscanner oder auch Arbeitsplatzrechner. Die Software erfasst dann gescannte oder elektronische Dokumente, wandelt sie z.B. in PDFs um und sendet sie an Geschäftsanwendungen wie Dokumenten Management Systeme und andere Ablageplattformen.

Workflowintegriertes Scannen und Indexieren an Multifunktionssystemen

Die perfekte Lösung für mittelständische und Großunternehmen: Elektronische Dokumente ermöglichen effiziente Arbeitsprozesse in Unternehmen. Daher werden mehr und mehr Dokumente eingescannt und in elektronischer Form weiterverarbeitet. Dies gilt für eingegangene Rechnungen oder Lieferscheine genauso wie für die wichtigen Reparatur- oder Verkaufsbelege, die schnellstmöglich im Unternehmen verteilt werden müssen. Die von uns angebotenen Systeme sind mit ihrer hoch performanten Scanfunktion für diese Aufgabe hervorragend geeignet. In Kombination mit der Software myOpenAPI können die zu verarbeitenden Dokumente mit wenigen Klicks am Display direkt in den Unternehmensworkflow eingesteuert werden. Mit myOpenAPI erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die sich Ihren Anforderungen auch später flexibel anpassen kann.

Die universelle Accounting-Lösung

YSoft SafeQ ist eine serverbasierte Accounting-Lösung zur Kostenkontrolle und -abrechnung für die Bereiche Drucken, Kopieren und Scannen. Genaue Kostenabrechnung, hohe Sicherheit und Vertraulichkeit, umfassende Berichtsfunktionen, Zugangskontrolle und universelle Nutzung sind nur einige von vielen Vorzügen von YSoft SafeQ.

SafeQ wird in 3 Editionen angeboten.

Effizienter Workflow in Farbe

Optimieren Sie die Produktion hochwertiger Farbdrucke: Durchlaufzeiten verkürzen sich und die Ausschussproduktion wird minimiert. Flexible Funktionen, z.B. für Änderungen in letzter Minute oder Softproofs, sorgen für einen effizienten, kostenoptimierten Workflow.

Das Softwarepaket Graphic Arts umfasst eine Palette professioneller Tools, mit denen auf Basis der neuesten Fiery Technologien die Farbausgabe an Druckern optimiert werden kann. Es beinhaltet die Funktionen Softproofing, Rastersimulation, Papiersimulation, unbegrenzte Separationen, Spot-on TIFF/IT-Unterstützung. Softproofing bietet die Kontrolle des Drucks schon am Bildschirm. Mithilfe von ICC-Profilen wird dabei eine farbgenaue Vorschau am Bildschirm erstellt. Rastersimulation ermöglicht eine Simulation des Rasters auf Halbtondruckern, mit Papiersimulation kann die Farbe des Papiers simuliert werden.

Durch unbegrenzte Simulationen können Dateien als Composite (CMYK) ausgedruckt werden. Spot-on bietet Sonderfarbenmessung und Anpassung sowie die Erstellung benutzerdefinierter Farbtabellen. Die TIFF/IT-Unterstützung macht Daten im TIFF/IT-Format verfügbar, so dass sie speziell im Bereich der Druckvorstufe komfortabel ausgetauscht werden können.

Der Color Profiler erzielt mithilfe von ICC-Profilen geräteübergreifend eine konsistente und präzise Farbausgabe bzw. arbeitet mit Spotfarben. Das Produkt besteht aus der EFI Color Profiler Software und einem Spectrofotometer.

Softwarepaket zur Steuerung und Verwaltung von Druckjobs auf Fiery Controllern

Die Fiery Tools bieten eine Vielzahl an Funktionen für einen komfortablen und produktiven Digitaldruck mit Fiery-Controllern. Ihr Einsatz optimiert die Steuerung der Arbeitsabläufe und ermöglicht eine einfache und effektive Produktion. Die hohe Bedienerfreundlichkeit und Vielseitigkeit bietet alle Voraussetzungen, um auch unterschiedliche Anforderungen an die Auftragsverwaltung und -steuerung zu erfüllen.

Standardisierte Farbsicherheit für optimale Qualität

Das Farbqualitätsmanagement-Tool standardisiert die Installation Ihres PRO-Farbsystems und gewährleistet eine äußerst stabile und zuverlässige Druckqualität und Homogenität der Farbausgabe über den gesamten Produkt-Lebenszyklus.

Durch die Sicherstellung einer reproduzierbaren Qualität können Wiederholungsdrucke schnell und einfach erstellt werden. Color Care bietet Ihnen eine präzise Systemkonfiguration, Kalibrierung, RIP-Optimierung und ICC-Profilierung für Ihr PRO-Farbsystem. Dabei berücksichtigt Color Care Ihre individuellen Anforderungen an Farbgenauigkeit und eine verlässliche Druckqualität.

Tool zum einfachen Clustern (Gruppieren) mehrerer Drucker

Mit dem Printer Pool Manager (PPM) können mehrere Digitaldrucksysteme innerhalb eines Unternehmens – auch wenn sie räumlich entfernt aufgestellt sind – gemeinsam angesprochen werden. Vorhandene Druckressourcen werden bedarfsorientiert optimal ausgelastet, Produktionsspitzen besser gemeistert und Großaufträge auf mehreren Systemen parallel schneller produziert.

Die Hauptstrategie bei der Arbeit mit PPM ist die Aufteilung einer Gesamtauflage mit mehreren Exemplaren auf alle Drucker im Cluster. Alternativ dazu kann PPM die automatische Weiterleitung des Druckauftrags an das schnellste verfügbare Druckersystem im Cluster übernehmen.

Der PPM-Server kann max. 15 verschiedene Drucker ansteuern, die PostScript-fähig sein müssen. Sie können in max. 10 Clustern organisiert werden, in denen wiederum jeweils max. 5 Ausgabesysteme enthalten sein können.

Profi-Digitaldruckmanagement für alle Arbeitsschritte im Produktionsprozess

Dieses Druckmanagementsystem optimiert den Workflow und ermöglicht eine effiziente, kostenoptimierte Druckproduktion. EFI MicroPress fasst verschiedene Prozesse des Digitaldrucks in einem einzigen System und unter einer einheitlichen Bedieneroberfläche zusammen: die Spoolfunktion, ein Harlequin-RIP, das Management mehrerer Drucksysteme und Funktionen zur Druckjobaufbereitung. Es ist modular aufgebaut und lässt sich an wachsende Anforderungen anpassen.

EFI MicroPress spoolt Druckjobs, rippt sie, bietet umfangreiche Bearbeitungsfunktionen und steuert mehrere direkt angeschlossene Drucksysteme. Mit zahlreichen Funktionen der Jobaufbereitung, die sonst in der Vorstufe zu finden sind – vom unkomplizierten Ausschießen per Mausklick über das Zusammenführen von Jobs bis zum Skalieren und Archivieren können bis kurz vor der Produktion Änderungen im Druckauftrag realisiert werden.

Da alle Jobs im bereits fertig gerippten Zustand bearbeitet werden, müssen sie nach einer Bearbeitung oder bei Reprints nicht erneut durch das RIP, dies spart Zeit in der Produktion. Die Druckgeschwindigkeit ist variabel, denn EFI MicroPress kann ein bis zwölf Digitaldrucksysteme ansteuern. Auch eine Kombination von Schwarzweiß- und Farbdrucksystemen ist möglich. Der modulare Aufbau passt sich an steigende Bedürfnisse an, z.B., indem einfach ein Drucksystem hinzugefügt wird.

Im Produktionsalltag sorgt EFI MicroPress für Flexibilität. So können z.B. eilige Jobs parallel auf mehreren Drucksystemen produziert werden. Wenn ein Auftrag mit höherer Priorität dazwischenkommt, kann die Produktion spontan gestoppt und die Jobs neu verteilt werden. Automatische Fehlerkorrekturen stellen eine fortlaufende, fehlerfreie Produktion sicher – auch bei Abwesenheit des Operators.

Leicht bedienbare Ausschieß-Software für die Seitenmontage einfacher Dokumente

Mit Pilot 2 können Dokumente unkompliziert in verschiedene druckreife Layouts gebracht werden. Er erleichtert die Produktion anspruchsvoller Unterlagen im eigenen Haus. Mit Pilot 2 sind die entsprechenden Funktionen aus der Druckvorstufe unkompliziert und schnell verfügbar.

Professionalität in Farbe

Die von Konica Minolta und Creo gemeinsam entwickelten Farbcontroller sind eine robuste und gleichzeitig erschwingliche Workflow-Lösung für die Konica Minolta-Farbdrucksysteme. Sie bauen auf spezieller Creo-Technologie auf und wurden gezielt entwickelt, um die besonderen Möglichkeiten des vollfarbigen Digitaldrucks optimal auszuschöpfen. Die Verbindung mit den PRO-Farbsysteme steht für ausgezeichnete Druckqualität, eindrucksvolle Produktivität und umfassende Möglichkeiten des personalisierten Druckens und fokussiert damit auf die professionelle Druckumgebung, Druckdienstleister und die Grafik- und Werbebranche insgesamt.

Internetportal für die webbasierende Aufnahme von Druckjobs

Kunden oder Mitarbeiter können dann Jobs per Browser hochladen, anstatt sie per E-Mail zu senden (was häufig aufgrund der Datenmenge problematisch ist) oder eine CD zu schicken. Druckjobs werden ortsunabhängig angenommen, per Softproof vom Kunden freigegeben und ohne Zeitverlust verarbeitet.

Printgroove JT Web 4 nutzt selbsterklärende Symbole und bietet eine Vorschau des Druckjobs inklusive Weiterverarbeitung, die auch wichtige Details wie Heft- und Lochpositionen sowie die Papierfarbe simuliert. So kommen auch ungeübte Benutzer schnell zurecht.

Ein weiteres Plus: Der Betreiber des Internetportals kann für verschiedene Kundengruppen unterschiedliche Ansichten zur Verfügung stellen – und verschiedene Produkte, ja sogar unterschiedliche Preislisten hinterlegen. Bei einer Bestellung wird der Preis immer sofort online angezeigt – und Änderungen in der Auflage oder von s/w auf Farbe fließen sofort in eine aktualisierte Preisangabe ein.

Für die Bearbeitung der Druckjobs in der Druckerei stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können die übermittelten Jobs einfach als PDFs vom Server in einen vorhandenen PDF-Workflow herunterladen. Oder Sie kombinieren Printgroove JT Web 4 mit Printgroove JT Man 4 und profitieren vom nahtlosen Workflow bis zum Senden der Druckdaten an einen Drucker.

Transparenz mindert Kosten und erhöht die Kundenzufriedenheit

Hier passt eines zum anderen: Printgroove POD Serve ist ein Webportal, das einen Online-Bestellvorgang ermöglicht – damit können neue Kunden gewonnen und bestehende Kunden gebunden werden. Damit diese Rechnung sicher aufgeht, bietet Printgroove POD Guide Ihnen die Überwachung des Workflows in der Druckproduktion. Nicht nur druckbezogene Vorgänge, sondern auch Prozesse wie der Versand werden transparent gemacht. Mitarbeiter und Kunden können jederzeit den Status eines Auftrages einsehen – ein effektives Auftragsmanagement, welches kostbare Zeit einspart.

Die problemlose Kombination von Printgroove POD Serve und Printgroove POD Guide gewährleistet das Tracking der Bestellungen in Echtzeit ebenso wie Online-Proofing und Auftragsbestätigung. Jobtickets mit allen relevanten Informationen wie Finishing und Auflagenhöhe werden automatisch erstellt, Prozesse wie Angebotserstellung, Rechnungserstellung und Faktura lassen sich automatisieren. Parallel können Benutzer den Status des Druckjobs im Internet oder Intranet verfolgen. Die modulare Struktur von Printgroove POD Serve & Guide ermöglicht eine problemlose Integration weiterer Module der Printgroove Suite.

Sparen Sie Zeit und Kosten!

Schnellere Durchlaufzeiten, verbesserte Kommunikationswege und einfache Auftragsverfolgung optimieren die Abwicklung von standardisierten Druckaufträgen – und steigern die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Mittels der Web-to-Print-Lösung können Ihre Bestandskunden jederzeit standardisierte, wiederkehrende und personalisierte Drucksachen bestellen und diese sofort produzieren lassen. Dabei ermöglicht Web-to-Print Ihren Kunden größtmögliche Kontrolle über ihr Corporate Design. Qualitäten, die für eine gute Kundenbeziehung sorgen – und für attraktive Folgeaufträge. Durch Automatisierung von Arbeitsvorgängen und der Kommunikation sparen Sie Ressourcen und werden wettbewerbsfähiger.

So schnell machen Sie Umsatz!

Mit unserer Online Print Creator-Edition bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, in einem Online-Shop über das Internet persönliche Drucksachen zu bestellen. Einladungen, Hochzeitskarten, Kalender, Fotobücher und vieles mehr stehen direkt zur Verfügung. Die Bedienung des Shops ist kinderleicht. Die Artikel können ohne spezielle Software direkt im Webbrowser personalisiert und bestellt werden. Ihre Kunden laden eigene Bilder hoch, die sie zum Beispiel mit einer Digitalkamera aufgenommen haben. Diese Bilder können dann ohne Layoutkenntnisse in die Druckvorlagen eingefügt werden. Damit Sie mit Ihrem Shop schnell starten können, bieten wir Ihnen in unserer Edition bereits fünf fertige Vorlagenpakete zur Verwendung an.

Variable Dokumente mit hohem Aufmerksamkeitswert unkompliziert erstellen

Beim variablen Datendruck wird ein Standard-Dokument durch individuelle Teile ergänzt, die gezielt für den jeweiligen Leser erstellt werden. Während der personalisierte Druck nur den Lesernamen einsetzt, sind beim variablen Datendruck auch weitere individuelle Elemente wie kundenbezogene Angebote oder Fotos möglich.

Diese gezielte Kundenansprache weckt mehr Aufmerksamkeit beim Leser und ist deshalb überall dort von Nutzen, wo aus Marketing- und Verkaufsgründen eine erfolgreiche Kommunikation eingesetzt werden soll. Für Digitaldruckdienstleister bietet der variable Datendruck ein profitables Geschäftsfeld, das sich sogar noch im Wachstum befindet.

Die Software PrintShop Mail ermöglicht einen schnellen, unkomplizierten Einstieg in den variablen Datendruck: Sie ist sehr einfach bedienbar und arbeitet flexibel mit vorhandenen Design-Anwendungen, Datenbanken und RIP-Technologien zusammen.

Fotorealistisch eingebaute Texte in Bildmotiven

Mit DirectSmile können so genannte bildpersonalisierte Dokumente erstellt werden. Diese spezielle Variante des variablen Datendruckes eignet sich für alle Druckprodukte, die die Aufmerksamkeit der Kunden wecken und hohen Response erzeugen sollen - also zum Beispiel Direct Mailings oder Werbegeschenke - da hier nicht nur Leser-Interesse, sondern auch starke Emotionen eine Rolle spielen.

Mit DirectSmile können variable Texte, wie z.B. Namen, fotorealistisch in Bildmotive eingebaut werden. Ein Design-Editor bietet die Möglichkeit zur Gestaltung eigener personalisierter Bilder mit professionellen Funktionen zur Bildbearbeitung, wie z.B. Ebenen oder Perspektiven.

Durch die Verknüpfung mit einer Datenbank werden die bildpersonalisierten Motive automatisch für mehrere Datensätze berechnet. Mit dem Einstiegsprodukt DirectSmile Creator Pro können bildpersonalisierte Motive als JPEG/TIFF erzeugt werden, welche dann beliebig weiterverarbeitet werden.

Für Profis steht DirectSmile SE zur Verfügung. Es arbeitet als Plug-in für Adobe InDesign CS2 und bietet den kompletten Workflow bis zu druckfertig layouteten Dokumenten. Dank fertiger Vorlagen (z.B. einem Kalendermodul) kann der Anwender sofort mit der Produktion bildpersonalisierter Produkte beginnen.